Cách viết Mail xin việc ấn tượng để chinh phục mọi nhà phỏng vấn. Nếu được yêu cầu nộp CV qua Mail bạn có biết được cách để nhà tuyển dụng chẳng thể nào ngó lơ bạn không? Hãy theo dõi bài đăng chúng tôi để được giải đáp nhé!
Mục lục
Mail xin việc là gì?
Là nội dung trong phần Email khi bạn gửi CV hoặc hồ sơ xin việc cho đơn vị tuyển mộ. Thật ra khi viết Email thì bạn không hẳn phải viết dài dòng chỉ cần ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn phải đảm bảo nội dung Mail chất lượng nhé vì việc này thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Nhờ vào đấy nhà tuyển dụng có thể xem hồ sơ của bạn 1 cách đơn giản, giúp họ tiết kiệm thời gian.
Xem thêm: Hyperlink là gì? Làm quen với Hyperlink cho người mới
Cách viết Mail xin việc ấn tượng để chinh phục mọi nhà tuyển dụng
Thông tin liên hệ
Trong phần đầu tiên, bạn cần ghi phong phú thông tin cá nhân cũng giống như thông tin liên hệ để nhà phỏng vấn công nhận danh tính của bạn cũng như nắm được thông tin cơ bản.
Tất cả thông tin này nằm ở vị trí bên trái của Email. Bình thường, trong Email xin việc bạn phải cần lên danh sách thông tin như họ & tên, địa chỉ, SĐT & địa chỉ Mail của bạn ở phần đầu tiên. Những thông tin cá nhân giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng liên hệ phỏng vấn cũng giống như thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Về bố cục, phần thông tin liên hệ có dạng như sau:
- Name (Tên)
- Address (Địa chỉ)
- Phone number (Số điện thoại)
- Mail address (Địa chỉ email)
- Personal Website (Website cá nhân)
- LinkedIn profile (Tài khoản mạng xã hội)
Lời chào trang trọng
Email xin việc nên được viết một cách chuyên nghiệp. Đây không phải là nơi để cho thấy sự tự nhiên hay thân thiện. Nếu như bạn viết Email một cách thông thường thì bạn có thể trông như một kẻ nghiệp dư & thiếu tôn trọng. Dùng lời chào trang trọng sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp & tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.
Không bao giờ bắt đầu Mail của bạn với các từ như “Chào” hoặc “Xin chào”. Vấn đề này chỉ dành riêng cho những người bạn đã biết. Cách an toàn và chuyên nghiệp nhất để sử dụng trong Email xin việc là Dear Mr./Ms. + Tên của nhà phỏng vấn. Lời chào này rất trang trọng và là điều nhà tuyển dụng nào cũng thích nhìn thấy.
Tên Mail
Tôi đã từng thấy những trường hợp các bạn dùng những Email siêu đáng yêu như cuncunbietyeu@gmail.com hoặc thậm chí các địa chỉ gmail rất dài. Đây không phải là một ý định hay cho việc gửi Email xin việc. Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của mình hơn khi viết Email xin việc. & chỉ với chưa tới 7 phút, bạn hoàn toàn có thể lập một Email mới khiến nhà tuyển dụng chú ý tới mình hơn.
Lời khuyên dành cho tên Email của bạn là nên chứa tên bạn sẽ kèm một vài con số như năm sinh, ngày sinh chẳng hạn như: hoanguyen1998@gmail.com hay lehuy137@gmail.com
Thông qua những tên Mail đơn giản như vậy, nhà phỏng vấn cũng cảm nhận thấy thoải mái hơn khi nhận được Mail xin việc của bạn.
Nội dung Mail
Trong cách viết Mail xin việc, bạn cần chỉ rõ lí do tại sao bạn viết Email này ở đoạn đầu tiên. Hãy đề cập đến nơi bạn đã đọc được thông tin tuyển mộ, ngày mà nó được đăng & cách mà bạn thấy bài viết đấy (chẳng hạn: được đăng trên trang Web của doanh nghiệp, được đăng trên trang tìm tìm việc làm…)
Đoạn giữa – Phần này của bức thư là nơi bạn đưa vào các điểm nổi bật để thu hút nhà tuyển dụng. tại sao bạn là người phù hợp với công việc? Bạn có thể đem tới ích lợi nào cho công ty? Hãy làm nổi bật các công việc và trách nhiệm cũng giống như thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển. Một điều nên nhớ là đừng “sao chép” tất cả CV của bạn khi viết phần này.
Đoạn cuối – dùng không gian này để cám ơn nhà phỏng vấn đã đọc Email của bạn & đề cập rằng CV của bạn được đính kèm. Đấy cũng là không gian để cám ơn nhà phỏng vấn đã xem xét Email xin việc của bạn và hỏi về thời gian bạn sẽ nhận được lời giải thích.
Kết thúc Mail một cách lịch sự
Kết thúc, bạn nhớ gửi lời cảm ơn tới những người đã tập trung thời gian cân nhắc CV của bạn. Sau đấy là kỳ vọng sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. Đừng dài dòng, người đọc sẽ thoải mái hơn nhiều khi bạn biết được cách tập trung vào trọng tâm và viết ngắn gọn.
Tạo chữ ký cá nhân cho Email
Chữ ký cá nhân thể hiện sự chuyên nghiệp đây chính là một điểm cộng cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Chữ ký sẽ nằm ở phần cuối cùng và thường được tự động cách ra một khoảng với nội dung chính. Chữ ký có thể có những phần như: Họ & tên nhiều loại Chức vụ/ ngành học/ chuyên môn Số điện thoại/ địa chỉ Cuối cùng, rà soát một lần nữa ngữ pháp, chính tả để tránh xảy ra sai sót. Một típ nhỏ cho bạn đó là hãy kiểm tra đảm bảo Mail hoàn chỉnh rồi mới điền tên người nhận nhé. Điều này có thể giúp bạn tránh được một giây lỡ tay gửi Email dù nội dung vẫn chưa xong.
Đính kèm các tài liệu trong Email xin việc
Trong Email xin việc hay có những tệp đính kèm như CV, Cover Letter,… những tài liệu nên được lưu dưới dạng PDF & tên tệp là tiếng việt không dấu sẽ hay hơn.
Kiểm tra lại Mail lần cuối trước khi gửi đi
Mặc dù làm gì thì cuối cùng bạn cũng phải kiểm tra lại để không gặp sai sót nào. Sự cẩn thận của bạn sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn có thêm cơ hội được nhà phỏng vấn lưu ý.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký Google Webmaster Tools nhanh chóng
Mẫu cách viết Mail xin việc chuyên nghiệp
Phía bên dưới đây là một vài mẫu viết Email xin việc chuyên nghiệp , độc giả có thể tham khảo và dùng
Mẫu 1:
Tiêu đề thư: [tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển vị trí [tên vị trí mà bạn ứng tuyển]
Nội dung thư:
Kính gửi ban tuyển mộ của công ty ABC,
Tôi là….., tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí …theo như thông tin tuyển dụng của Quý doanh nghiệp tại Website …
Theo như miêu tả công việc trong trang tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi thực sự tin rằng mình có thể thuyết phục 100% các yêu cầu công việc cho vị trí này và có đủ tiềm năng để biến thành một nhân viên giỏi mà Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Tôi có gửi kèm theo Email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm:
- CV
- Thư xin việc
- Bảng điểm
- Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý doanh nghiệp
Rất mong Quý công ty dành ra thời gian xem xét.
Tôi xin chân tình cảm ơn & mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển mộ này.
Trân trọng
Tên người viết Mail
Các tập tin đính kèm:
- [ten cua ban].curriculum vitae.pdf
- [ten cua ban].cover letter.pdf
- [ten cua ban].bang diem.pdf
- [ten cua ban].cac tai lieu khac.pdf
Những lỗi sai thường gặp khi viết Email xin việc
- Quên ghi tên vị trí ứng tuyển: Thư của bạn có thể bị loại ngay khi thiếu sót thông tin này. Nhà phỏng vấn sẽ phải nhận rất là nhiều bộ hồ sơ gửi đến cho các vị trí khác nhau. Nếu họ không nắm bắt được hồ sơ của bạn đang ứng tuyển cho vị trí nào, họ sẽ đánh loại ngay khi sàng lọc.
- Sai chính tả: Bạn nên đọc đi đọc lại nội dung trong bộ hồ sơ của mình, kiểm tra thật kỹ để tránh sai sót, gây mất điểm với người xem hồ sơ.
- Tiêu đề không ghi theo yêu cầu: Một số công ty có để rất rõ yêu cầu về tên tiêu đề của Email ngay tại bài viết tuyển dụng. Đây chính là cách để họ hệ thống hồ sơ, & thậm chí được xử lý bằng phần mềm nội bộ. Nếu như bạn không thực hiện đúng theo yêu cầu, rất có thể hồ sơ của bạn có thể không được tìm thấy trong hộp thư của công ty.
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Cách viết mail xin việc ấn tượng để chinh phục mọi nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (ketnoiviec.net, jobsgo.vn,…)
