Học zoom là gì? Dùng để làm gì? Tính năng và cách sử dụng? Trong thực trạng dịch bệnh lây lan với nhiều diễn biến khó lường, nhiều doanh nghiệp, trường học đã hỗ trợ tối đa học sinh của mình bằng nhiều phần mềm học trực tuyến từ xa để không làm ảnh hưởng đến hiệu suất học tập của các em. Zoom Meeting là một trong những phần mềm hữu ích nhất trong thời điểm lúc này.
Mục lục
Học zoom là gì?
Zoom là một ứng dụng cho phép tạo cuộc họp trực tuyến để người đi làm hay học sinh, sinh viên có thể làm việc và học tập tại nhà. Điều kiện rất dễ dàng, chỉ cần sở hữu một chiếc laptop, điện thoại hay một chiếc máy tính bảng có kết nối wifi và tải được ứng dụng về máy là bạn sẽ tạo, tham gia họp bất cứ lúc nào.
Zoom sẽ có phiên bản miễn phí & trả phí. Nếu sử dụng miễn phí, Zoom sẽ cho phép tối đa 100 thiết bị tham gia & thời gian diễn ra cuộc họp tối đa là 40 phút. Bởi vậy, thông thường dùng Zoom 40 phút sẽ bị thoát ra và bạn phải vào lại.
Phiên bản trả phí sẽ cho phép số lượng người tham gia lớn hơn và không giới hạn thời gian. Các công ty lớn cần họp thường xuyên thì thường mua gói để tiện sử dụng.
Ưu điểm của ứng dụng Zoom Cloud Meeting
Không phải đơn thuần Zoom được nhiều người nhận định cao như vậy. Những ưu thế tốt của Zoom thực sự là rất đáng nể trong việc lựa chọn giải pháp để họp hoặc hội nghị trực tuyến. Bên dưới đây chính là những điểm mạnh của Zoom :
Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ nét cao
Chất lượng âm thanh của Zoom đang được nhận xét rất tích cực & ổn định, cho buổi học được diễn ra xuyên suốt, không bị đứt quãng. Ngoài những điều ấy ra, việc chia sẻ màn hình với độ nét cao cũng là một điểm vô cùng lợi thế của Zoom, tạo điều kiện cho việc xem chi tiết thông tin chia sẻ không gặp khó khăn hay trở ngại.
Hình ảnh được chia sẻ từ phần mềm Zoom Cloud Meeting rõ nét và ổn định
Hỗ trợ đa nền tảng, thiết bị
Zoom được phát triển đa nền tảng như Windows, Mac, iOS, Android & thiết bị từ máy tính đến thiết bị di động. Việc này tạo điều kiện cho việc dùng Zoom trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bên cạnh đấy ứng dụng họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể kết bạn và mời những người bạn sử dụng thông qua Email.
Hiện đại hóa cuộc họp cho doanh nghiệp
Với tương đối nhiều công ty đang hoạt động ngoài thị trường thì việc dùng Zoom để hỗ trợ cho việc họp online sẽ đem lại sự tương tác 1 cách mới lạ & chủ động trong công việc hơn. Các cuộc họp có thể được lưu cục bộ hoặc vào đám mây, dễ dàng tìm kiếm những lời thoại được thu âm trong quá trình họp. Ngoài ra, năng lực cho phép người tham dự chia sẻ màn hình của họ & trao đổi & kèm thêm bản ghi chú của mỗi bên khi có yêu cầu.
Hướng dẫn dùng các tính năng chính trong Zoom
Một khi tạo & vào được phòng học. bạn có thể thấy bố cục và giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh thực đơn bên dưới như:
- Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
- Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
- Security: thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
- Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
- Share Screen: Chia sẻ màn hình.
- Chat: Gửi tin nhắn.
- Record: Ghi lại Video buổi học trên Zoom.
- Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
- End Meeting: Kết thúc buổi học.
Xem thêm: Top 8+ Phần mềm tăng like fanpage miễn phí tốt nhất hiện nay
Hướng dẫn cách dùng Zoom chi tiết
Hướng dẫn cách để tạo cuộc họp
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom trên máy tính. Nếu chưa có tài khoản hãy đăng ký tài khoản Zoom bằng tài khoản Google.
Bước 2: Một khi đăng nhập vào giao diện chính của ứng dụng, các bạn có thể thấy hiển thị giao diện như bên dưới. Chọn New Meeting để tạo cuộc họp mới.
Bước 3: Sau đó, màn hình sẽ hiển thị một phòng họp có một mình bạn. Để mời thêm thành viên tham dự, chọn Participants -> chọn Invite.
Bước 4: Tiếp đó, màn hình sẽ hiển thị cửa sổ nhỏ. Tại đây, các bạn có 3 cách để mời người tham gia.
- Dùng ID và passcode ở ký hiệu số 1 như hình bên dưới: gửi trực tiếp cho những người muốn mời để họ tham gia.
- Copy đường link invite để gửi cho những người mong muốn mời tham gia như ký hiệu số 1.
- Nhập trực tiếp gmail người mong muốn mời tham gia.
Hướng dẫn tham gia phòng học Zoom
Bước 1: Nếu như bạn không có tài khoản Zoom. Bạn hãy chọn Join a Meeting nhập Meeting ID và đặt tên cho bạn rồi nhấn Join để vào phòng.
Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Zoom, bạn chọn mục Join ở thanh thực đơn phía trên, sau đó nhấn nút Join để tham gia.
Bước 2: Bạn nhập mật khẩu của phòng muốn tham gia là sẽ vào được giao diện phòng học.
Bước 3: Lúc đó bạn sẽ nhìn thấy giao diện màn hình với tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam, cho phép người khác thấy bạn). Bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia phòng học.
Bước 4: Sau khi vào phòng học, bạn cũng có thể thấy các tính năng chính như:
- Join Audio: Bật/Tắt âm thanh trên Zoom.
- Stop Video: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền Video học trên Zoom.
- Participant: Xem những người tham dự phòng học.
- Share content: Chia sẻ màn hình.
- More: Bạn có thể mở chat với các thành viên trong phòng hoặc cài đặt các cài đặt.
Bước 5: Để thoát phòng học, bạn chọn mục Leave ở góc phía trên bên phải.
Xem thêm: 7+ Phần mềm kết bạn Facebook tự động hiệu quả nhất
Cách đăng ký tài khoản Zoom cho giáo viên & học sinh
Sau khi cài đặt xong ứng dụng zoom cho điện thoại và máy tính các bạn tiến hành đặt ký tài khoản như sau:
- Bước 1: Tiến hành khởi động Zoom
- Bước 2: Sau khi phần mềm được khổ động hiển thị ra màn hình thì đăng nhập vào ô lựa chọn là “join in meeting & sign in”. Ở bước này bạn chọn “sign in” để đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản.
- Bước 3: Sau khi chọn lựa Sign in sẽ hiện ra các ô để các bạn điền gmail & Password. Lúc này các bạn chỉ cần tiến hành nhập đầu đủ thông tin sau đấy ấn vào “sign in” để đăng nhập (lưu ý: trong trường hợp chưa có tài khoản cần chọn “sign up free” & tiến hành nhập gmail để đăng ký tài khoản).
- Bước 4: Sau khi đăng nhập gmail & nhấn vào “sign up” thì các bạn chờ công nhận của Zoom đến và tiến hành công nhận. Ngoài những điều ấy ra, để công nhận các bạn nhấn nút Activate Account có trong Mail gửi đến.
- Bước 5: Sau khi các bạn đã tiến hành công nhận thành công các Zoom sẽ đưa rõ ra cho các bạn 3 lựa chọn để đăng ký tài sản như sau:
Sign in With Google: Phần này là dùng thông tin Email của google để đăng nhập Zoom, nếu các bạn chọn phần này sẽ không cần phải đặt Password cho tài khoản Zoom.
Sign in With Facebook: Phần này dùng thông tin tài khoản Facebook của bạn để đăng nhập.
Sign in With a Password: Phần này được nhiều người chọn vì nó sẽ không gây ảnh hưởng hay có bất kỳ liên kết nào với các tài khoản khác của bạn.
Có nên dùng Zoom không?
Phần mềm học Zoom là gì và có thật sự hiệu quả? Zoom vào thời điểm hiện tại được xem như là phần mềm họp, học trực tuyến rất được ưa dùng. Đặc biệt, trong đợt dịch Covid-19 vừa qua, tại San Jose, California đã có tới 600.000 người tải xuống vào ngày Chủ nhật của tháng 3/2020. (Theo ghi lại và xác nhận của Apptopia – Website theo dõi các ứng dụng di động).
Zoom thực sự là một phần mềm hay với rất nhiều tính năng hấp dẫn:
+ Cho phép tối đa 100 người tham gia, lượng thời gian tối đa lên tới 40 phút cho phiên bản không mất phí.
+ Dùng thêm nhiều tính năng hấp dẫn với số tiền bỏ ra trả hợp lý.
+ Quay lại Video, chia sẻ màn hình, thu âm, sao lưu về dòng thiết bị.
Cho dù là một ứng dụng học tập trực tuyến có ích, nhưng mà, Zoom đang bị nghi ngờ về vấn đề bảo mật thông tin của khách hàng. Một vài tổ chức không khỏi nghi ngờ phần mềm này có thể cung cấp thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ 3 với mục tiêu quảng cáo, lợi dụng.
Xem thêm: Top 7+ phần mềm chèn logo vào video cực nhanh và đơn giản
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Học zoom là gì? Dùng để làm gì? Tính năng và cách sử dụng? Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (cypresscom.vn, dongphuchaianh.com,…)
