Google Drive là gì? Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu giữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính… bài viết phía dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết tới các bạn.
Mục lục
Google Drive là gì?
Google Drive trong tiếng anh là “Keep everything. Share anything”. Có ngĩa là: nó quản lý tất cả mọi thứ và nó chia sẻ bất cứ cái gì.
Google Drive là một trong các ứng dụng của Google nó cho phép chúng ta sử dụng để lưu trữ các tập tin dữ liệu ở mọi định dạng trực tuyến và được quản lý bởi chính Google. Tập tin của bạn trên Google Drive là riêng tư & bạn cũng có thể chia sẻ nó cho mọi người, có quyền xem hay chỉnh sửa các tài liệu theo ý ước muốn. Google Drive có thể truy cập trên Web, các phần mềm Desktop và trên các thiết bị di động.
Ưu điểm của Google Drive
Khi bắt đầu dùng tài khoản Google Drive, bạn có sẵn 15 GB miễn phí để lưu giữ. Bạn sẽ lưu giữ qua Google Drive , Gmail và Google Photos cùng 1 lúc (nếu người sử dụng mong muốn giữ dung lượng gốc để không ảnh hưởng chất lượng của hình ảnh).
- Tệp tin trong Drive là riêng tư cho tới khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn sẽ rất nhanh mời người khác xem, đánh giá & chỉnh sửa bất kỳ tệp tin hoặc Folder nào bạn chọn.
- Quét tất cả tài liệu giấy của bạn bằng Drive dành cho Android. Chỉ cần chụp một bức ảnh của những tài liệu như biên nhận, thư và bản copy kê – và Drive sẽ lưu trữ chúng ngay lập tức dưới dạng file PDF.
- Drive có thể truy cập được từ mọi điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Bạn có thể sử dụng ở bất cứ nơi đâu.
- Khả năng tìm kiếm mãnh liệt.
Cách sử dụng Google Drive hiệu quả
Bước 1: Trên trang chủ của drive.google.com sẽ là bố cục và giao diện kho Google Drive của bạn. Tuy vậy để tải Google Drive về máy tính, bạn hãy bấm biểu tượng tùy chỉnh và chọn download Drive (hoặc bạn có thể vào tại địa chỉ g.co/getdrive).
Bước 2: Trên trang tải xuống, bạn hãy bấm nút download Drive và chọn PC.
Bước 3: Nhấn nút Accept and Install một khi bạn đã đọc điều khoản sử dụng Google Drive để bắt đầu cài đặt.
Bước 4: Ngồi chờ Google Drive tự động tải xuống và cài đặt xong vào máy bạn. Sau khi cài xong, Google Drive sẽ có thông báo cho bạn biết. Luc đấy hãy bấm Close.
Bước 5: Bấm nút Bắt đầu để bắt đầu sử dụng google drive.
Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản Google drive của bạn.
Bước 7: Google Drive sẽ nói ra những hướng dẫn cơ bản cho bạn , bấm tiếp theo để xem tiếp.
Bước 8: Một khi xem chỉ dẫn, bạn có thể bấm nút Xong để có thể hoàn tất. Hoặc bạn cũng có thể bấm cài đặt nâng cao & tự chọn vị trí thư mục Google Drive trong máy tính. Sang các ổ trong máy tính.
Bước 9: Sau các bước thiết lập, mỗi một hoạt động thêm, xóa, chỉnh sửa các tệp trong thư mục Google Drive trên máy tính của bạn, sẽ đều được đồng bộ hóa với kho dữ liệu đám mây & ngược lại. Nếu như lúc đang thay đổi Google Drive. Mà bị tắt thì kho sẽ tự cập nhật khi Google Drive được bật lên trở lại.
Xem thêm: Google rich snippets là gì? Ứng dụng trong như thế nào?
Một số các tính năng của Google Drive
Lưu trữ tệp: Đối với mỗi tài khoản, Google sẽ cho bạn 15GB dung lượng miễn phí sử dụng cho Gmail, Google Drive, & Google Hình ảnh. Tuy vậy, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp tài khoản bằng cách đóng phí cho các gói dung lượng với chi phí từ 45.000 đồng/tháng.
Chia sẻ tệp: Bạn có thể cho phép người sử dụng xem, chỉnh sửa tệp tin và tải tệp về thiết bị của họ.
Truy tìm tệp từ bất kì đâu: bạn có thể truy tìm vào tệp tin dữ liệu từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Thậm chí bạn có thể cài đặt việc truy cập ngoại tuyến phòng trừ trường hợp không có mạng Internet.
Tìm kiếm: Google Drive có thể nhận dạng hình ảnh & văn bản dễ dàng, giúp cho bạn tiết kiệm nhiều thời gian trong việc tìm kiếm tài liệu.
Lưu trữ an toàn: Các tệp tin trong Drive được bảo vệ bằng mã hóa AES256 hoặc AES128, cùng một giao thức bảo mật được dùng trên các dịch vụ khác của Google.
Một số tiện ích của ứng dụng Google Drive
Bên cạnh đó tính năng lưu trữ & sẻ chia tài liệu, phần mềm Goole Drive cũng mang tới nhiều tiện ích tối ưu cho người dùng. Cụ thể:
Lưu tập tin đính kèm trong Gmail
Trong Gmail của bạn, hãy di chuyển chuột đến file đính kèm trong gmail và chọn biểu tượng “ Save to drive” để lưu tệp tin an toàn trong drive. Sau đó, bạn sẽ tiếp tục truy cập drive của mình để tải xuống tài liệu.
Công cụ này cũng có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ
Drive có thể nhận dạng tốt đối tượng được tìm kiếm trên Google trong các văn bản, hình ảnh có chứa từ khóa đấy. Bạn chỉ cần gõ từ khóa cần tìm trên Drive để tìm kiếm tối ưu. Bên cạnh đấy, ứng dụng này cũng cung cấp tiện ích tạo mẫu biểu Google. Biểu mẫu cho phép bạn tạo bảng thăm dò,đăng ký, phân công theo nhóm trực tuyến một cách đơn giản và nhanh chóng.
Google Drive cũng cung cấp phần mềm tài liệu, trang tính và trang trình bày. Các ứng dụng này tương tự như Word, Exel. Powerpoint.. giúp bạn làm viêc trực tuyến một cách dễ hiểu và hiệu quả nhất.
Google Drive hỗ trợ những loại tập tin nào?
Google Drive hỗ trợ rất đầy đủ tập tin, gồm: .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov & .avi. Dịch vụ có đặt ra một số giới hạn về kích thước tập tin, tuy nhiên không gây nhiều phiền phức cho người dùng:
- Với tập tin tài liệu (Documents): tối đa 1,02 triệu ký tự. Nếu chuyển tài liệu văn bản sang định dạng Google Docs, hỗ trợ lên đến 50 MB.
- Bảng tính (Spreadsheets): Tối đa hai triệu ô cho các bảng tính được tạo trong hoặc chuyển đổi sang Google Sheets.
- Bản trình chiếu (Presentations): Tối đa 100 MB cho các bản chỉ rõ được chuyển đổi sang Google Slides.
- Các loại tập tin khác: Lên đến 5 TB
Quua bà viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Google Drive là gì? Tính năng và cách sử dụng Google Drive hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (webbachthang.com, ades.vn,…)
